Arjan Dorst is voorzitter van het College van Bestuur van de Theologische Universiteit Apeldoorn (TUA). Een baan met vele facetten, waaronder huisvestingszaken. Onderhoud van het universiteitsgebouw wordt nu nog gecoördineerd door een eigen beheerder en een vrijwilliger huisvestingszaken, maar dat gaat binnenkort veranderen. Voor Dorst hét moment om Versluis in te schakelen: “Versluis denkt mee, adviseert en ontzorgt. Ik maak dan ook dankbaar gebruik van hun expertise.”
Die keuze komt niet uit de lucht vallen. Tijdens zijn vorige functie – in dienst bij scholenstichting PCPO Capelle-Krimpen – werkte Dorst al nauw samen met Versluis. Dat beviel hem goed, zoals hij in 2022 al eens duidelijk maakte: “Zodra het om huisvesting gaat, wenden we ons tot Versluis. Van het dagelijks onderhoud tot het planmatig onderhoud, voor iedere schoollocatie hebben we een meerjarenonderhoudsplan (MJOP) met een scope van 20 jaar. Zo weten we wanneer we wat moeten aanpakken en worden we niet overvallen door achterstallig onderhoud. Voorafgaand aan het jaar van uitvoering beschrijft Versluis de werkzaamheden, vragen ze offertes op en vergelijken ze diverse aanbieders. Ze gieten dat in een plan waarvoor zij de volledige verantwoordelijkheid op zich nemen én een prijsgarantie afgeven. Dat geeft veel rust.”
Overgangsfase
Terug naar het hier en nu. Ook voor de TUA buigt Versluis zich sinds 2024 over de onderhoudsplannen en die banden worden in 2025 nauwer aangehaald. Dorst licht toe: “We zitten momenteel in een soort overgangsfase. Het onderhoud wordt nu opgepakt door ons vaste beheerdersteam. Dat heeft zeker z’n voordelen, want zij kennen het gebouw van haver tot gort. De beheerder gaat binnenkort echter met pensioen en ook onze vrijwilliger stopt er dan mee. Ik heb aangegeven dat ik met name bij het planmatig onderhoud graag weer ondersteuning van Versluis wil. Daar hebben we inmiddels afspraken over gemaakt”, klinkt hij tevreden.
Als aanvulling op het MJOP presenteert Versluis ook jaarplannen. Dorst: “Door dit bij de TUA te doen, hoop ik moeiteloos de overstap te maken van het huidige beheer naar Versluis. In mijn ervaring leidt een passend jaarplan tot een grote mate van ontzorging. Versluis komt op locatie kijken, legt de juiste contacten en neemt de tijd voor het doornemen van alle relevante zaken.”
Kernwaarden
Naast de expertise is de bestuurder vooral te spreken over de manier waaróp het werk wordt uitgevoerd: mensgericht, slim, ambitieus en met plezier. “Op de kernwaarden van Versluis haakte ik echt aan. Je zou kunnen denken: het is een zakelijke branche, in hoeverre spelen kernwaarden een rol? Maar ik ervaar die waarden wel degelijk in onze samenwerking. De kernwaarde ‘mensgericht’ komt bijvoorbeeld terug in het onderhouden van het contact, de snelheid van reageren en de prettige manier van communiceren. En ‘plezier’ vind ik ook een mooie kernwaarde. Soms is het werk beladen en zwaar. Versluis weet ook dan plezier voorop te stellen.”
8.7/10