Als bestuurder kijk je vooruit. Je wilt weten welk onderhoud eraan komt, welke keuzes nodig zijn en wat dit betekent voor je budget. Een deskundig meerjarenonderhoudsplan vormt daarvoor een belangrijke basis, maar met Slim Onderhoud gaan we een stap verder. We vertalen het MJOP naar een concreet uitvoeringsplan, begeleiden de aanbesteding en coördineren de werkzaamheden van begin tot eind. Zo houd je grip op kosten, planning en kwaliteit, zonder dat je organisatie wordt belast met de praktische uitvoering.
“De basis van ons werk bestaat uit minimaal drie pijlers: het meerjarenonderhoudsplan, de bestuursvisie en de overkoepelende wensen en eisen”, vertelt projectleider Danique. “Is er nog geen MJOP, dan stellen wij dat uiteraard eerst zorgvuldig op.”
Vanuit die basis volgt een opnameronde voor alle onderhoudswerkzaamheden. Daarbij kijken we niet alleen naar wat er op korte termijn nodig is, maar ook naar de jaren erna. Danique: “We willen voorkomen dat een opdrachtgever voor verrassingen komt te staan. Daarom kijken we verder dan de werkzaamheden van één jaar. We brengen in beeld wat nodig is, maar ook wat verstandig en financieel haalbaar is.”
We leggen een concreet plan voor aan de afdeling Huisvesting of Facilitaire Zaken. Na akkoord beoordeelt de controller de financiële haalbaarheid ervan. Vervolgens presenteren we het definitieve voorstel aan het bestuur.
“Keurt zij het voorstel goed, dan verzorgen wij de aanbesteding en coördineren we de uitvoering”, legt Danique uit. “Daarbij houden we de lijnen kort met degene die verantwoordelijk is voor huisvesting. Bovendien krijgt iedere opdrachtgever een vaste contactpersoon. Dat zorgt voor overzicht, continuïteit en snelle afstemming.”
Bedrijfsleider Daan vult aan: “De kracht van Slim Onderhoud zit in de combinatie van overzicht, kostenbeheersing en uitvoering. We nemen niet alleen werk uit handen, maar zorgen ook dat onderhoud slimmer, efficiënter en beter beheersbaar wordt georganiseerd.”
Grip op kosten
Zo garanderen we met Slim Onderhoud een vaste prijs. Ook nemen wij ontwerp- en uitvoeringsrisico’s en eventuele problemen met onderaannemers voor onze rekening. Dat geeft duidelijkheid vooraf en voorkomt discussie achteraf.
Daarnaast splitsen we werkzaamheden slim op in percelen en clusteren we gelijksoortige werkzaamheden aan meerdere gebouwen of locaties. Hierdoor kunnen werkzaamheden voordeliger worden aangeboden. Ook zorgen we voor een duidelijke technische omschrijving en een hoeveelhedenstaat. Dit verkleint de risico’s voor aannemers en maakt aanbiedingen beter vergelijkbaar.
Minder werk voor de opdrachtgever
Slim Onderhoud betekent ook minder administratieve belasting. In plaats van meerdere contracten, losse afspraken en verschillende factuurstromen werken we met één overeenkomst en één overzichtelijke projectadministratie.
Voor de opdrachtgever betekent dit minder coördinatie, minder afstemming met verschillende partijen en meer rust in het proces. Zijn er na oplevering toch nog aandachtspunten? Dan is één melding bij Versluis voldoende.
Duidelijke planning en betrouwbare uitvoering
Onderhoudswerkzaamheden vragen om goede planning, zeker wanneer gebouwen dagelijks intensief worden gebruikt. Daarom stemmen we werkzaamheden zorgvuldig af op de praktijk van de opdrachtgever.
Voor scholen betekent dit bijvoorbeeld dat werkzaamheden zoveel mogelijk tijdens vakanties worden uitgevoerd. Ook tijdens de uitvoering blijft de vaste contactpersoon betrokken. Dat maakt het proces overzichtelijk en zorgt ervoor dat vragen snel worden opgepakt.
Ruimte voor eigen keuzes
Daan: “We werken graag samen met aannemers die kwaliteit leveren en bij de opdracht passen. Dat kunnen partijen uit ons netwerk zijn, maar natuurlijk ook aannemers uit het netwerk van de opdrachtgever.”
Uiteindelijk heb jij als opdrachtgever altijd invloed op belangrijke keuzes. Zo selecteer je zelf de partijen voor de aanbesteding. Heb je daar hulp bij nodig? Dan denken we mee en stellen we betrouwbare, kundige partijen aan je voor.
Lokaal, duurzaam en toekomstgericht
“Het doel van Slim Onderhoud is dat bestuurders tijdig en onderbouwd besluiten kunnen nemen”, aldus Daan. “Hoe eerder plannen goed zijn uitgewerkt, hoe beter we kunnen sturen op planning, budget en kwaliteit. En hoe beter we rekening kunnen houden met de dagelijkse praktijk van gebruikers.
Ook duurzaamheid speelt een belangrijke rol. We kijken verder dan alleen materiaalkeuze of energiebesparing, adviseren over toekomstbestendige keuzes en maken waar mogelijk gebruik van lokale partijen. Dat is praktisch, efficiënt en sluit goed aan bij de maatschappelijke functie van het vastgoed.
Daan: “Wij weten wat onderhoud mag kosten en kennen de markt goed. Daardoor helpen we opdrachtgevers om realistische keuzes te maken. Niet alleen voor dit jaar, maar ook voor de jaren daarna.”
Een investering in rust en zekerheid
Nog altijd wordt bouwkundig advies of onderhoudsplanning soms gezien als een extra kostenpost. Volgens Daan is dat zonde.
“Goed onderhoud begint met inzicht. Als je weet wat eraan komt, kun je op tijd keuzes maken, budget reserveren en werkzaamheden logisch combineren. Dat voorkomt ad-hocbeslissingen en onnodige kosten. Het is dus geen kostenpost, maar een investering in rust, kwaliteit en zekerheid.”
Hoewel Slim Onderhoud vaak wordt ingezet voor schoolgebouwen, is de aanpak breder toepasbaar. Ook gemeenten, zorginstellingen en beheerders van sportaccommodaties hebben te maken met vastgoed dat veilig, functioneel en toekomstbestendig moet zijn.
Juist bij maatschappelijk vastgoed valt veel winst te behalen met planmatig onderhoud, heldere prioriteiten en goede begeleiding van uitvoering. Met Slim Onderhoud helpt Versluis organisaties om die opgave overzichtelijk, betaalbaar en praktisch uitvoerbaar te maken.
Check hier onze Slim Onderhoud film:
“Eén van de voordelen van Slim Onderhoud is dat je een vaste contactpersoon toegewezen krijgt waar je altijd terecht kunt met vragen.”
Danique Abbink-van Velzen – Projectleider
8.7/10